Öncelikle Öğrencilerimizin işlemlerine yönelik iletişime geçmeleri için birimlerin görev tanımlamalarını öğrenmeleri gerekmektedir. Öğrenci işlemleri, kişisel problemler vb. durumlar için aşağıdaki birimlerle iletişime geçilebilir. Fakat öncelikle iletişime geçmeden önce doğru sonuca ulaşmak için bu birimlerin görev tanımlamalarını mutlaka öğrenilmesi gerekmektedir.
- BÖLÜM SEKRETERLİĞİ (B BLOK ZEMİN KAT Z-010): Ders Silme, Ders Ekleme, Sınav itiraz, özel durumlar vb durumlar için dilekçe işlemleri için, öğrenci kartı temin etme ve benzeri durumlar için iletişime geçilir (Bazı formlarda/dilekçelerde danışman imzası gerekmektedir).
- İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze, telefonla ya da diğer tüm iletişim araçları.
- FAKÜLTE ÖĞRENCİ İŞLERİ (B BLOK ZEMİN KAT Z-011): Öğrenci bilgi sistemi (obs.duzce.edu.tr) ile ilgili sistemsel problemler, öğrenci belgesi, Transkript, geçici mezuniyet, diploma vb belgeleri temin için iletişime geçilir.
- İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze ya da telefonla, garanti olmayan sonuç diğer tüm iletişim araçları.
- AKADEMİK DANIŞMAN (https://matematik.fef.duzce.edu.tr/personel/akademik): Ders kayıtları, Ders Seçimi, Ders Silme, Ders Ekleme, Mezuniyet kontrolü ve dilekçesi imzalama vb. işlemleri.
- İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze ya da telefonla, garanti olmayan sonuç diğer tüm iletişim araçları.
- BÖLÜM KOMİSYONLARI (B Blok 3. Kat): Detay yönetmelik veya prosedür gereken konular için iletişime geçilir. https://matematik.fef.duzce.edu.tr/sayfa/b4c5/komisyonlar
- İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze ya da telefonla, garanti olmayan sonuç diğer tüm iletişim araçları
- BÖLÜM BAŞKANLIĞI (B Blok 3. Kat): Genel bölüm işleyiş ile alakalı konular, diğer birimlerden sonuç alınamadığında ve bölüm başkanlığı yetkisindeki kişiye özel durumlar için iletişime geçilir.
- İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze ya da telefonla, garanti olmayan sonuç diğer tüm iletişim araçları.
Öncelikle ders işlemlerinizi (ders kayıtları, ders işlemleri için dilekçe, ders ekleme, silme, ders aktarma vs ) danışmanınızla görüşmeniz gerekmektedir. (Danışmanlıklarda Değişiklikler olabileceğinden, Öğrencilerimiz önce https://obs.duzce.edu.tr ADRESİNDEN DANIŞMANLARINI ÖĞRENEREK iletişime geçebilirler.)
Detay yönetmelik veya prosedür gereken konular için ise Bölüm komisyonlarına sorulabilir.