DÜZCE ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ MATEMATİK BÖLÜMÜ
2024-2025 YILI
FEDEK ÇALIŞMA KOMİSYONLARI VE GÖREV TANIMLARI
GENEL ESASLAR
Her komisyon bir başkan ve yeterli sayıda üyeden oluşur. Komisyon başkanları ve üyeleri Bölüm Başkanlığı ve/veya Bölüm Akademik Kurulu tarafından belirlenir. Bölüm Başkanlığı ve/veya Bölüm Akademik Kurulu gerekli durumlarda komisyonların belirtilen görevlerinde ve başkan ile üyelerinde değişiklik yapabilir. Komisyon üyeleri bir yıl için seçilir. Süresi biten başkan ve üyeler yeniden seçilebilir. Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üye seçilir.
Komisyon, tüm komisyon başkanlarının salt çoğunluğu ile toplanır (toplantıya gerekli hallerde komisyonların diğer üyeleri de katılır) ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde komisyon başkanının oyu yönünde karar alınmış sayılır.
Her bir komisyon, Bölümün diğer komisyonları ile gerektiğinde eşgüdüm halinde çalışır. Komisyonların genel performansı Bölüm Başkanlığı tarafından değerlendirilir.
Her Komisyon tüm faaliyetlerini arşivler ve yıllık komisyon dosyasını oluşturur. Yılsonunda komisyon başkanları bir yıllık çalışma raporlarını Bölüm Başkanlığı’na sunarlar. Bölüm Başkanlığı gerekli gördüğü takdirde geçici yeni komisyonlar oluşturabilir.
1. FEDEK KALİTE VE AKREDİTASYON KOMİSYONU
Görevleri:
- Komisyon başkanı, öz değerlendirme raporu (ÖDR) içinde bu komisyona atanmış olan kısımların tamamlanması için gerekli olan iş bölümünü yapar ve periyodik olarak diğer komisyonların üyeleri ile toplanıp çalışma sonuçlarını değerlendirerek FEDEK Kalite ve Akreditasyon Komisyonu’na sunar.
- Öz değerlendirme raporu hazırlama komisyonunun çalışmalarını organize ve takip etmek.
- Üniversitenin Kalite Koordinatörlüğü ile işbirliği içerisinde eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin kalitesinin geliştirilmesi için kalite yönetim sistemi gerekliliklerini yerine getirmek, düzeltici ve önleyici faaliyetleri takip etmek.
Üyeler:
Prof. Dr. Mehmet Zeki SARIKAYA (Sabit Üye Bölüm Başkanı) - Komisyon Başkanı
Doç. Dr. Gülhan AYAR
2. DERS KATALOĞU HAZIRLAMA, GELİŞTİRME VE BOLOGNA KOMİSYONU
Görevleri:
- Ders dosyası örneği hazırlamak ve “FEDEK Kalite ve Akreditasyon Komisyonu”nun onayından sonra dosya örneğinin dijital halinin “Bilişim ve Bölüm Web Sayfası Komisyonu” tarafından bölüm FEDEK linkine eklenmesini organize etmek.
- Her dönem bitmeden en an iki hafta önce, ders ve sınav dosyalarını iletmeleri gereken tarihi Bölüm Hocalarına hatırlatmak.
- Tamamlanmış tüm ders ve sınav dosyalarını kontrol ederek eksiklerin giderilmesi yönünde öneride bulunmak.
- Anabilim Dalı Başkanlıklarından gelen Bologna ders dosyalarının kontrolünü sağlamak.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Doç. Dr. İzzettin DEMİR - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
3. ALT YAPI KOMİSYONU
Görevleri:
- Bölüm derslik, bilgisayar laboratuvarı, lisansüstü öğrenci odası, seminer odası ve bölüm alt yapı eksikliklerini belirleyerek Bölüm Başkanlığı’na bildirmek.
- Bölüm Bilgisayar Laboratuvarı veya dersliklerin altyapı eksikliklerine yönelik talepleri almak, çözümüne yönelik politikalar belirlemek ve varsa eksikliklerin giderilmesini koordine etmek.
2) Öz değerlendirme raporunda bu konularla ilgili kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Prof. Dr. Emrah Evren KARA - Komisyon Başkan
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
4. ÖLÇME DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
Görevleri:
- Program çıktılarını ölçmek ve değerlendirmek için gerekli olan yöntemleri belirlemek ve uygulanmasını sağlamak. Program çıktılarını değerlendirme anketi düzenlemek, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek.
- Öğretim amaçlarına ulaşma anketi hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek.
- Mezunlara yönelik anket hazırlamak ve uygulanan anketlerin sonuçlarını değerlendirmek.
- Komisyonların ihtiyaç duyduğu diğer anketleri hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek.
- Anketler sonucunda elde edilen verileri ve düzeltici önlemleri rapor haline getirerek Akreditasyon Komisyonuna iletmek.
- Anket sonuçlarını öz değerlendirme raporuna eklemek ve öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Doç. Dr. Tuba TUNÇ - Komisyon Başkanı
Prof. Dr. Merve İLKHAN KARA
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
5. BİLİŞİM VE BÖLÜM WEB SAYFASI KOMİSYONU
Görevleri:
- Bölüm web sayfasından haber, duyuru, etkinlikleri duyurmak ve bölüm web sayfasından ilan etmek.
- Bölüm web sayfasında FEDEK’le ilgili verilerin güncellenmesini sağlamak.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Prof. Dr. Fuat USTA - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
6. ARŞİV KOMİSYONU
Görevleri:
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
- FEDEK’in belirlediği kriterler doğrultusunda ders ve sınav dosyalarını (ödevler, sınav ve yoklama, bitirme projeleri gibi) arşivlemek.
Üyeler:
Doç. Dr. Zakir DENİZ - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
7. ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOMİSYONU
Görevleri:
- Öğrenci değişim programlarını (Erasmus, Farabi, Mevlana) bölüm öğrencilerine tanıtmak.
- Öğrenci değişim programları ile farklı üniversitelere giden veya gelen öğrencilerin ders eşleştirmelerini yapmak.
- Öğrenci değişim programları ile ilgili belgeleri arşiv komisyonuna iletmek.
- Üniversitenin ilgili Koordinatörlüğü ile iletişim içinde çalışmak.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Prof. Dr. İlhame AMİRALİ (Erasmus/ Farabi/ Mevlana Bölüm Koordinatörü) - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
8. BİLİMSEL VE SOSYAL ETKİNLİK KOMİSYONU
Görevleri:
- Bölüme yeni gelen öğrencilere yönelik oryantasyon çalışmasını düzenlemek.
- Öğrencilere ve bölüm elemanlarına hitaben düzenlenecek olan bilimsel ve sosyal etkinlikleri planlamak,
düzenlemek ve duyurulması ile ilgili işleri koordine etmek.
- Mezuniyet etkinlik taleplerini değerlendirmek.
- Bölüm öğrencileri tarafından yürütülen “Öğrenci Toplulukları” nın (Matematik Kulübü Topluluğu) faaliyetlerini izlemek.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Doç. Dr. Pınar ZENGİN ALP - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
9. YANDAL - ÇİFT ANADAL PROGRAMLARI KOMİSYONU
Görevleri:
- Bölümümüz öğrencilerinden diğer bölümlerde veya diğer bölüm öğrencilerinden Bölümümüzde Çift Anadal veya Yandal programlarına dahil olan öğrencilerin sorunlarını belirlemek, çözüm önerilerini sunmak.
- Bölümün Çift Anadal-Yandal programları protokol sayılarının arttırılması için çalışmalarda bulunmak.
- Çift Anadal-Yandal program hareketliliğinin arttırılması için öğrencilere yönelik bilgilendirme faaliyetlerinde bulunmak.
- Her akademik yarıyılın sonunda yapılacak toplantı ile Çift Anadal-Yandal Program hareketliliğinin değerlendirmesini yapmak ve hazırlanan raporu yarıyıl sonunda Bölüm Başkanlığı’na sunmak.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Doç. Dr. Nejla ÖZMEN - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
10. İÇ VE DIŞ PAYDAŞLARLA İLİŞKİLER KOMİSYONU
Görevleri:
- Dış Paydaşlar / İşveren Danışman Kurulu’nu oluşturmak ve toplantılar düzenlemek.
- İşverenlerle iletişimi geliştirmek, kariyer günleri organizasyonu yapmak.
- İşverenlerden mezunlarımız ve bölümümüz hakkındaki görüş ve önerilerini almak.
- Bölümümüzden mezun öğrencilerden beklentilerinin saptanması amacıyla işverenlere anket uygulamak ve bu konuda Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu ile koordineli çalışmak.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Prof. Dr. Mehmet Zeki SARIKAYA - Komisyon Başkanı
Prof. Dr. Prof. Dr. İlhame AMİRALİ
Dr. Öğr. Üyesi Hasan KARA
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
11. MEZUNLAR KOMİSYONU
Görevleri:
- Mezun durumundaki öğrencilere, kariyer gelişimi ve planlanması ile ilgili yönlendirmeler yapmak.
- Mezunlarla iletişimi arttırmaya yönelik çalışmalarda bulunmak.
- Mezunlara yönelik Ölçme Değerlendirme Komisyonunun hazırlayacağı anketlerin mezunlara ulaşmasını sağlamak.
- Mezun öğrencilerin çalışma alanları ile ilgili bilgi vermek ve görüş kazandırmak.
- Bölüm Web sayfasında mezunlarla ilgili olan bölümlerin güncellenmesi için Bilişim ve Web Sayfası Komisyonu ile çalışmak.
- Öz değerlendirme raporu içinde bu komisyona atanmış olan kısımları tamamlamak.
Üyeler:
Doç. Dr. Fatih HEZENCİ - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
12. EĞİTİM-ÖĞRETİM PROGRAMLARI VE SÜREKLİ İYİLEŞTİRME KOMİSYONU
Görevleri:
- Programın eğitim-öğretim amaçlarına ulaşmasını sağlayacak şekilde, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonundan gelen veriler doğrultusunda eğitim programında düzenleme ve güncellemeler yapmak.
- Tüm komisyonlarda ortaya çıkan sorunların çözümüne katkıda bulunmak ve Sürekli iyileştirme çalışmalarını ve kararlarını takip ederek komisyonları yönlendirmek.
- Yapılan iyileştirme ve geliştirmeleri bir rapor halinde FEDEK Kalite ve Akreditasyon Komisyonuna sunmak.
Üyeler:
Prof. Dr. Arzu ÖZKOÇ ÖZTÜRK - Komisyon Başkanı
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
13. ÖZ DEĞERLENDİRME RAPORU (ÖDR) HAZIRLAMA KOMİSYONU
Görevleri:
- Kalite ve Akreditasyon Komisyonu ile işbirliği içerisinde çalışmak.
- Öz değerlendirme raporunun tamamlanmasını ve raporun son halini almasını sağlamak.
Üyeler:
Prof. Dr. Mehmet Zeki SARIKAYA - Komisyon Başkanı
Doç. Dr. Gülhan AYAR
Arş. Gör. Zehra İŞBİLİR
Arş. Gör. Burcu FEDAKAR
